Причины отказа в приеме на работу и как их избежать

Вы в поиске новой лучшей работы или просто решили сменить сферу деятельности? Создаете резюме, направляете в несколько мест, вас приглашают пройти собеседование, но в итоге все не так, обещают связаться, а долгожданного звонка все нет. Как соискателю составить резюме, чтоб точно взяли на работу.

Действия, провоцирующие отказ

Откликаясь на вакансию или направляя резюме работодателю, срабатывают определенные факторы:

• давность размещения вакансии;
• релевантность, время отклика;
• наличие или отсутствие сопроводительного письма;
• грамотное составление и обновление резюме.

Если с давностью размещения вакансии все понятно, то что такое релевантность и время отклика? Обычно HR затрачивает на ознакомление с резюме 3-5 секунд, поэтому важно чтоб вы правильно указали название вакансии, искомую и последнюю позицию, наименование компании в которой прежде работали. Еще работодателя часто интересует пол, возраст, семейное положение соискателя и наличие/отсутствие маленьких детей.

Заполняя резюме не шутите, если вы прикрепите ироничные смешные фото или селфи, скорей всего в приеме на работу вам откажут. Не стоит отражать в анкете негативное отношение к предыдущему работодателю. Не заполняйте форму при помощи Caps Lock — ЭТО ВЫГЛЯДИТ КАК КРИК.

Огромным плюсом является сопроводительное письмо, в котором вы сможете подробно рассказать об имеющемся опыте, навыках.

Причин отказать соискателю в работе может быть множество и не все они объективные. Из часто встречающихся можно отметить:

• несоответствие требованиям вакансии (определенное образование, опыт);
• неуместное резюме (отсутствие делового стиля, выделение шрифтом, цветная заливка);
• ложь, несоответствие опыта;
• неуместный внешний вид (джинсы, слишком короткая юбка);
• отсутствие у соискателя мотивации к трудоустройству;
• множество вопросов о зарплате, отпуске и мало о сфере деятельности организации;
• неграмотная речь, неправильно построенные формулировки и фразы;
• возраст соискателя;
• откровенный флирт и заискивание перед рекрутером;
• у вас зазвонил телефон и прочие.

Список длинный, но минимизировать риски можно. Давайте обсудим как правильно составить резюме и что говорить на собеседовании для трудоустройства.

Правильно составить резюме

Резюме представляет собой анкету соискателя и обычно состоит из 1-3 листов. Основная задача документа — дать работодателю общее представление о соискателе:

• образование;
• опыт работы;
• личные достижения;
• профессиональные качества и прочее.

Правильно составить резюме для устройства можно самостоятельно или обратившись в специализированное консалтинговое агентство. Специалист задаст вам вопросы, запишет ответы в правильном порядке, составит сопроводительное письмо и направит работодателю, также посоветует, как правильно вести себя и отвечать на собеседовании.

Если вы решили составить резюме работодателю самостоятельно, воспользуйтесь формой, в интернете можно найти ее бесплатно. Обязательно прописывайте:

• анкетные данные (ФИО, пол, номер телефона, e-mail);
• желаемую должность;
• заработную плату;
• форму занятости;
• график работы;
• опыт трудовой деятельности, какие должности занимали, в какой сфере;
• место жительства, семейное положение и прочее.

Добавьте фотографию.

Как грамотно составить резюме без опыта работы:

• изложите свои достоинства;
• сделайте акцент на личных достижениях;
• выделите образование, релевантные навыки;
• укажите прохождение преддипломной практики, участие в волонтерской деятельности, прочее.

Используйте ключевые навыки, подходящие вакантной должности. Всю важную информацию постарайтесь изложить в начале анкеты.

Сфокусируйте внимание на образовании:

• если окончили ВУЗ с красным дипломом, не стесняйтесь об этом указать;
• при среднем балле в выписке к диплому выше 4,5 напишите об этом;
• не делайте сокращений, прописывайте полностью учебное заведение и факультет.

Не забудьте составить сопроводительное письмо к резюме.

В чем особенности портфолио

Помогите потенциальному работодателю выбрать вас, создайте личное портфолио — это подборка ваших работ, являющаяся дополнением к резюме. С его помощью вы подтверждаете опыт, профессионализм, даете возможность работодателю оценить ваши способности.

Опытные кадровики рекомендуют при составлении портфолио действовать по алгоритму:

1. Выберите направление. Если вам сложно определиться в какой сфере будет проходить поиск подходящей работы, постарайтесь объединить их в одну, в крайнем случае создать несколько документов. Портфолио модели или фотографа должны содержать фотографии, фрилансера — тексты, а архитектора — чертежи.
2. Если вы решили объединить несколько направлений в одном документе, подберите не менее 3-х примеров по каждому. Только в этом случае работодатель сможет сформировать о вас объективное мнение.
3. Пример лучших портфолио найдите в интернете. Не копируйте их, а составьте собственное, обязательно укажите свои сильные стороны. С помощью специальных приложений вы можете создать портфолио бесплатно.
4. Оформление. Систематизированная информация усваивается лучше, поэтому создавайте подзаголовки, папки, списки. Не старайтесь прилагать много работ, выберите 3-5 лучших. Как показывает практика, множество ссылок никто не открывает.
5. Сохраните файл себе на флешку или в телефон, так он всегда будет под рукой, при необходимости вы сможете направить документ работодателю.

Оформить портфолио для работы можно несколькими способами:

1. Электронный вариант. Тут обычно применяются google docs, но чтоб защитить свои работы от использования в коммерческих целях под чужим именем, специалисты рекомендуют подписать каждую своими инициалами или проставить на фотографии водяные знаки.
2. Онлайн — вы размещаете документ в сети, а работодателю направляете ссылку на портфолио.
3. Бумажный носитель — идеальный вариант для соискателя, приглашенного на собеседование. Возьмите папку-накопитель, разместите в ней свои работы (каждую в отдельном файле). Помните, от первого впечатления, произведенного вами, зависит очень многое. Разместите спереди титульный лист со своими персональными данными, затем лучшие работы. Если у вас есть сертификаты, рекомендации от предыдущих работодателей, дипломы и прочие наглядные примеры вашего профессионализма, разложите их в хронологическом порядке.

Даже если вы впервые трудоустраиваетесь и опыта работы еще нет, постарайтесь создать о себе у проводящего собеседование положительное впечатление.

Как себя вести на собеседовании

После собеседования можно получить оффер или отказ соискателю в приеме на работу. Целью личной встречи является общее впечатление о потенциальном сотруднике, тут важно показать себя с наилучшей стороны.

Занять желаемую вакансию вам помогут несколько советов опытных рекрутеров.

1. Психологический настрой. Важно быть спокойным, собранным, не только вы нуждаетесь в трудоустройстве, работодателю тоже нужны грамотные сотрудники. Если не получается справиться со стрессом самостоятельно, можно обратиться к профессиональному психологу, сейчас это легко, удобно и доступно в онлайн режиме. Постарайтесь не показывать свое состояние работодателю, ведь стрессоустойчивость, как правило, один из пунктов, влияющих на результат собеседования.
2. Внешний вид. Подготовьтесь к собеседованию заблаговременно, не оставляйте выбор одежды на последний момент. Лучше всего подходит консервативный деловой стиль. Если вы девушка, не экспериментируйте с длиной юбки и глубиной декольте, не надевайте много украшений. Макияж тоже не должен быть вечерним. Для мужчины лучше прийти в светлой рубашке и костюме, если носите галстук — отлично.
3. Подготовьте папку с документацией, разложите все в прозрачные файлы в хронологическом порядке. Не забудьте копию: паспорта, резюме и документов об образовании.

Постарайтесь заранее выяснить маршрут, придите немного ранее назначенного времени. Если опоздать на собеседование, то с вероятностью в 99,9 % соискателю будет отказ.

Как только вы вошли в помещение:

• поздоровайтесь со всеми присутствующими;
• если вас встречает секретарь, представьтесь;
• обязательно отключите звук на телефоне.

Вам предложили заполнить документы? Уточните как быстро их нужно сдать, если это не срочно, изучите бумаги дома в спокойной обстановке, но, если сдавать нужно сразу, постарайтесь не допускать ошибок, исправлений.

И вот, долгожданный момент наступил.

1. Входя к интервьюеру, улыбнитесь, обязательно представьтесь, постарайтесь запомнить его имя и не переспрашивайте.
2. Присядьте в удобной позе, положите руки на стол, не нужно ничего держать и теребить, не подпирайте голову. Постарайтесь держать осанку, закидывайте ногу за ногу тоже нельзя, смотрите собеседнику в глаза — зрительный контакт всегда сработает в вашу пользу.
3. Дождитесь первого вопроса и смело переходите к диалогу. Постарайтесь избрать золотую середину, не отвечайте много- или односложно, если вопрос непонятен, лучше переспросить. Говорите уверенно, нельзя мямлить или повышать голос. Лучшей стратегией на собеседовании является спокойствие и чувство собственного достоинства. Если вам задают неудобные вопросы, не лгите, при необходимости сообщить о себе нечто негативное, не замалчивайте очевидное, но подавайте информацию, уравновесив ее положительной стороной.

По окончании собеседования выходя из кабинета попрощайтесь, но помните, вам нужно примерно представлять себе конечный результат. Обычно обещают связаться с соискателем, но не стоит ожидать слишком долго и, если через 2-3 дня нет результата, перезвоните самостоятельно.

Бывает, что работодатель предпочитает проводить собеседование по телефону, тут также нужно подготовиться. Не теряйтесь, отвечайте на поставленные вопросы уверенно, а в конце интервьюирования спросите, когда ожидать результат.

Вы неоднократно направляете свое резюме в разные фирмы, но ответ один и он не положительный? Может быть стоит задуматься о смене деятельности, пройти курсы смены профессии? Современные технологии позволяют освоить новое образование из дома.

Рекомендаций и наставлений может быть множество, почему люди дают непрошенные советы и преувеличивают свои добродетели? Ответ на этот вопрос вы сможете в нашей следующей статье.