Мы сталкиваемся с прокрастинацией ежедневно. Ошибочно думать, что трудоголики не прокрастинируют. Трудоголики справляются с прокрастинацией быстрее. Сначала нужно распознать причину и выбрать эффективный рабочий способ.
Самой распространенной причиной становится не лень и недостаток организованности, а просто отсутствие мотивации и настроения. Как только мы поддаемся настроению, «петля» прокрастинации затягивается. И чем больше мы тянем время – тем хуже наше настроение.
Способы распознавания прокрастинации
«Выпью кофе и начну!». Знакомая фраза? И неважно чай. Кофе, квас или поговорить по телефону – любое дело, которое позволяет отсрочить «час Х» и заняться тем, что нам неинтересно или мы боимся потерпеть неудачу. В распознавании прокрастинации помогает способ «Копченого сала». В древние времена охотники устраивали соревнования, и чтобы ввести собак соперника в заблуждение – привязывали кусок копченого сала к хвосту лошади, которую пускали в противоположную сторону от лисьих нор. Так и мы идем за «куском сала». Только чтобы не убирать, проверять домашнее задание и др.
Основные признаки прокрастинации:
- Низкий уровень энергии — накопившаяся усталость не позволяет сконцентрироваться и начать новый проект. Спите, пойдите в театр или по магазинам – делайте что угодно. Главное, чтобы появились силы и вдохновение.
- Саботаж «внутреннего» ребенка – найдите плюсы в той задаче, которую предстоит делать. Вы же летали с ребенком «на ракете», чтобы его накормить? Вот и своего ребенка уговорите и «убирушки» тоже можно сделать веселыми. Это психологический метод распознавания прокрастинации, а значит научитесь смотреть на проблему под разными углами.
- Конфликт с ценностями – если вы не можете выполнить задачу из-за физического состояния или по личным убеждениям откажитесь от нее или попросите разделить по частям с другим сотрудником, чтобы не нарушать свои принципы. Чем раньше произойдет распознавание прокрастинации- методы будут максимально эффективными.
Страх первого шага. И не надо сразу идти на Эверест, покорите Оштен. Не сразу все умеют танцевать или писать макросы, но надо начать с минимума, который потом сможет как ниточка превратиться в клубок навыков.
Способы против прокрастинации
После определения причин используйте рабочие способы для преодоления прокрастинации:
- Устраните препятствия. Перед тем как взять задачу в работу или как ее назначил руководитель определите все дела, которые помешают вам выполнить ее в срок. Например, инструкция, которой часто пользуетесь лежит в почте и каждый раз, когда обращаетесь к ней постоянно отвлекаетесь на входящие письма. Скопируйте файл в папку на рабочем столе и не теряйте концентрацию при работе.
- Беритесь мгновенно за работу. Успешное преодоление прокрастинации – способ оперативного решения всех вопросов. Бывает трудно начать, даже если любишь рабочий процесс. Можно долго сидеть перед пустым листом и думать над первым предложением бизнес-требований. Сделайте первый шаг. Любой. Неуверенный, некрасивый, неровный – главное сделайте. Не можете придумать введение к статье, начните писать разделы. Как только поймаете «волну» и заряд энергии.
- Не бойтесь трудностей. Если столкнулись с проблемой в процессе не отступайте и не позволяйте взять себе «паузу». Не концентрируйтесь на проблеме, думайте о процессе и какой замечательный результат получите. Как у бегунов. Если заболел бок не поддавайтесь желанию остановиться, сбавьте темп, но продолжайте движение. В итоге получите результат и не поддадитесь прокрастинации.
- Разделите «слона». Часто возникает страх перед объемом. Как в теории классического менеджмента – нельзя съесть слона целиком, надо его делить на части. Преодоление прокрастинации представляет методы дробления и упрощения.
- Выделите подзадачи, которые не потребуют много трудозатрат и выполните их. Например, составление бизнес-плана займет 4 дня. Выполните до расчетов анализ конкурентов и отрасли, примерный план мероприятий для оптимизации бизнеса. В итоге из маленьких сегментов задача окажется почти выполненной
- Создайте рабочую обстановку. Оборудуйте рабочее место, уберите гаджеты, подготовьте листы для записи или блокноты. Во времена ковида многие одевались как будто шли работать в офис, а не на кухню, так как это их дисциплинировало.
- Маленькие победы. Ведите to-do list и отмечайте галочками каждую выполненную задачу. Маленькие победы вызывают в головном мозге сигналы, которые отвечают за мотивацию и выработку тестостерона и приводят к росту уверенности в себе и желанию справляться с новыми задачами. Вычеркивайте выполненные задачи по одной. Набирайте обороты и вырабатывайте силу воли для работы над крупными проектами.
- Ставьте реальные цели. Чем нереальнее цель, тем меньше желания будет приступить к ее реализации. Прокрастинация коварна и способы преодоления должны быть понятными и простыми. Поэтому, когда ставите выполнимые цели настроение всегда подходящее.
- Контролируйте внутреннее состояние. Не запрещайте себе прокрастинировать. Ученые установили, что невозможно думать о том, что запрещено, так как ум начинает склоняться именно к этому. Вместо этого думайте об ощущении успеха от выполненного проекта. Концентрируйтесь на желаемом, а не на том, что не нужно или чего боитесь.
- Не идеализируйте себя и мир вокруг. Многие писатели никогда не публикуются. Так как им кажется, что идеального персонажа и/или сюжета еще не придумали, тогда как другие выпускают целые серии книг ежегодно. Нельзя двигаться вперед, когда не даешь своим идеям развиваться. И пусть они будут не правильные или кривые – они должны жить, а обратная связь позволит понять, где надо следующий раз сделать акцент и что улучшить. Прокрастинацию преодолеете только техникой принятия себя.
- Концентрируйтесь на результате. Кто из вас любит посещать стоматолога? Максимум 5% ответит положительно, но мы все ходим, чтобы получить здоровые зубы и десна. Лучше потерпеть, чем потом будет больнее и дороже. Те, кто умеет бороться с прокрастинацией даже не доводят до лечения, а заставляют себя ходить на плановый осмотр.
- Извините себя заранее. Никогда не вините себя, если результат не оправдает ожидания или начальник скажет, что ждал «чего-то больше». Каждый проект – это опыт, который вы будете транслировать на будущие дела, чтобы потом любую задачу щелкать как орешки.
Как говорил Вольфганг Гете «Начни, и дело будет сделано». Неважно какую технику преодоления прокрастинации использовать, главное – результат. Так и эту статью, я начала писать со способов, а потом перешла к первому разделу, заключению (и так 3 дня), но теперь вы знаете, как побороть прокрастинацию и повысить производительность.
