Психология управления временем важна для каждого человека. Она позволяет ему самоорганизоваться, чтобы решать поступающие задачи на протяжении отведенного периода. Это приводит к формированию навыков эффективного использования времени, что отражается в улучшении качества жизни за счет достижения большей продуктивности.
Психологический аспект
Мозг человека обладает функцией ощущения и регулировки времени, позволяющей вести его использование в зависимости от состояния организма. Психологический аспект времени состоит в том, что оно движется быстрее при занятии интересным видом деятельности. Одновременно оно резко замедляется во время совершения нудной работы.
Любой творческий процесс полностью поглощает человека, и он не замечает, как быстро летит время. В этот период происходит эффективная переработка больших объемов информации. Скучное занятие буквально останавливает время и создается впечатление, что оно перестает двигаться.
Такое явление напрямую связано с возрастом. Дети еще не могут ощутить нагрузки ответственности, поэтому им трудно полностью погрузиться в заданную работу и для них каждая минута растягивается на часы. У взрослых все наоборот. Из-за наличия большого количества забот они постоянно ощущают временной недостаток. Чтобы укладываться в отведенный срок, им необходимо овладеть психологией эффективного времени.
Стратегии управления временем
Для эффективного выполнения всех намеченных дел за отведенный период необходимо правильно расставить приоритеты. Для этого следует изучить разработанные стратегии управления временем. Лучшие из них выражаются в следующем:
- Обязательно признавать свою ошибочность. Следует отдавать себе отчет, что нет человека, лишенного недостатков. Это означает, что любые продуманные планы могут оказаться недостаточно удачными. В этом случае необходимо их пересмотреть и подкорректировать с учетом найденных ошибок.
- Определять приоритеты не только в ежедневных, но и месячных работах. Каждая задача должна иметь свой окончательный срок. Если ее выполнение предлагает длительный период, то обязательно нужно распланировать решение по неделям и дням. В этом случае можно получить наглядное представление о соблюдении графика.
- Выбрать для себя наиболее эффективное время работы. Здесь все зависит от индивидуальных особенностей человека. Для некоторых людей продуктивным является утренний период, когда они могут выполнить максимальное количество работы за небольшой срок. У других деятельность улучшается к вечеру, что тоже является нормальным явлением.
- Использование таймера. Не всегда этот вариант является для всех приемлемым, хотя использование такого оборудования дает возможность человеку сосредоточиться над выполнением определенного объема работы. Это удобно для тех людей, которые в недостаточной степени овладели техникой управления временем.
- Дробление крупных задач на более мелкие проекты. Это приведет к облегчению выполнения всей работы.
- Умение давать отказ. Здесь имеется в виду не принимать на себя дополнительных обязанностей, которые могут помешать выполнению основного задаания.
- Делегировать свои задачи другим людям. Найти себе помощников и поручить им выполнение неответственных участков проекта.
Кроме анализа всех стратегий желательно прислушаться к советам по организации времени со стороны опытных людей.
Методы управления
Чтобы успевать выполнять всю запланированную работу, следует принять во внимание следующее методы управления временем:
- Подготовка задач с вечера. Это является хорошим вариантом для тех людей, которые не могут начинать работу с раннего утра. Имея вечерний подготовленный план, они с начала нового дня сразу же принимаются за работу.
- Ежедневное выделение времени на решение неудобных задач. Лучше всего такую работу выполнять с утра на свежую голову. В некоторых случаях при удачно складывающихся обстоятельствах человек уже не может оторваться от нее и полностью завершает начатое дело.
- Выполнение работ в режиме реального времени. Здесь имеется в виду установка сроков окончания определенного задания, которое необходимо сделать до окончания дня.
- Составление списка черных дел. Обычно сюда заносятся сложные задачи, которые нужно выполнить в определенный день. При этом второстепенные задания сюда включаться не должны.
Используя такие психологические принципы времени, можно правильно распланировать свою работу и выполнить ее без задержек.
Трюки тайм-менеджмента
Чтобы вся работа была выполнена в срок, следует принять во внимание следующие психологические трюки управления временем:
- Вести решение наиболее сложных и неудобных задач в выходной день с раннего утра. Это является наиболее продуктивным временем. Обычно в этот период все члены семьи еще спят, и никто не помешает выполнению работы. Если деятельность окажется продуктивной, это даст хороший заряд на весь день.
- Постоянно держать свое рабочее место в чистоте и порядке. Вся документация должна лежать на определенном участке стола или выдвижных ящиках. Это стимулирует человека и настраивает его на рабочий лад.
- Каждый раз, принимаясь за работу, обязательно составлять план на весь день. Лучше всего это делать на малых временных интервалах. В таком случае появляется наглядное представление об отставании или опережении графика.
- Полностью ограничивать себя от отвлекающих технологий. Здесь имеется в виду устранение различных факторов. Можно на некоторое время заблокировать доступ к соцсетям или электронной почте, чтобы не заниматься пустой тратой времени на просмотр интересных событий и переписку с друзьями.
- Никогда не откладывать на потом дело, с которым вышло затруднение. Нужно развивать в себе настойчивость не проявлять слабость при неудаче.
Стратегия планирования времени предполагает не увеличение его количества, а качество использования. При этом планировка должна происходить таким образом, чтобы можно было не только эффективно выполнять всю работу, а и полноценно отдыхать.
