Как часто вы ловили себя на том, что день прошел, а сделать запланированную работу так и не удалось? Наверняка, такое было у каждого. И вроде бы задачи поставлены, и времени на их выполнение достаточно, но к вечеру так ничего и не меняется. Виной всему — утрата продуктивности. Такое может случиться даже у самого продуктивного человека. Почему? Как вновь стать продуктивным и перестать лениться?
Что убивает желание работать
Продуктивными видами деятельности человека можно назвать те, от которых он получает внутреннее удовлетворение, которые делает качественно и с большим желанием, не обращая при этом внимание на время и затраченные усилия. И в этом ему помогают такие качества, как сила воли, целеустремленность и т.д. Примеры продуктивной деятельности человека — производство и строительство чего-либо, творчество, писательство, танцы и многое другое.
Самый неприятный момент в том, что продуктивные качества человека при определенных обстоятельствах могут дать сбой и просто отключиться. И таких обстоятельств немало. Рассмотрим подробнее:
- На первом месте стоит лень. Именно она является причиной прокрастинации или откладывания всех дел на последний момент. Человек знает, что у него есть работа, но сидит над ней и никак не может заставить себя ее сделать. Вместо этого бессчетное количество раз ходит за кофе, бесцельно просматривает новости в соцсетях или смотрит сериалы.
- Консерватизм. Что значит продуктивный человек? Это тот, кто идет в ногу со временем, использует в работе новейшие технологии. И это описание совсем не о консерваторах. Они готовы убить целый день на решение одной задачи вместо того, чтобы по максиму автоматизировать процесс и сделать в разы больше.
- Навязчивые состояния. Ситуация выглядит примерно так: вы работаете и вдруг в голове возникает интересная идея. Все внимание переключается на нее. И хотя вы знаете, что прямо сейчас заниматься ее реализацией не будете, успокоиться не получается. В результате несколько часов уходит на витание в облаках. Решить эту проблему поможет только распорядок дня продуктивного человека. Подумайте, когда вам легче сосредоточиться на текущих задачах и выполняйте именно в этот промежуток времени.
- Нерешенные задачи. Как можно стать продуктивным человеком, если у вас, помимо текущих, есть еще и незаконченные дела? И они необязательно касаются работы. Это может быть запланированный много недель назад визит к стоматологу, получение залежавшихся на почте посылок, поездка к пожилым родственникам и т.д.
- Завал. Можно сказать, что это утрата связи с реальностью. Как такое может быть? Представьте, что у вас есть несколько срочных задач, на выполнение которых осталось совсем немного времени. Допустим, 2 дня. Клиенты звонят и пишут с просьбой выполнить их быстрее. Одновременно появились новые клиенты, с которыми нужно согласовать план работы и т.д. Вся информация просто не помещается в голове, руки опускаются из-за того, что не знаешь, за что браться в первую очередь. Хорошо получается только одно — получать новые задания.
Еще одна причина утраты эффективности — непонимание. Речь идет о случаях, когда человек не знает, как ему выполнить поставленные перед ним задачи. Цели ему известны, а пути их достижения нет. Как в такой ситуации можно стать супер-продуктивным?
ТОП-10 советов, как стать продуктивнее в жизни
Итак, как же можно все успевать и стать продуктивным? Рассмотрим подробнее:
- Каждый день отводить время на тишину. Это один из секретов продуктивных и быстрых людей. Они выделяют, например, час на то, чтобы подумать, проанализировать ситуацию и составить план дальнейших действий. В это время нужно отключить телефон и убрать все, что может отвлекать. Для вас будет открытием, сколько всего можно сделать буквально за 60 минут.
- Выделить из всех задач самые важные. Неоценимую помощь в этом окажет матрица Эйзенхауэра, предлагающая разделить дела на важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Благодаря такой сортировке получится понять, с чем нужно поспешить, а что можно отложить на потом или передать другим людям.
- Не ставить срок для каждой без исключения задачи. Да, с одной стороны, наличие дедлайна мотивирует, а с другой — сильно выматывает. Постоянные дедлайны и попытки все успеть превратят вас в уставшего человека, который всегда находится в напряжении. Сколько человек может продуктивно работать в таком темпе?
- Определите, в какое время вам удобнее всего работать. Это отличный способ, как стать продуктивнее и в учебе, и в работе. Кому—то проще заниматься вечером, а кто-то, наоборот, эффективно работает по утрам.
- Проанализируйте, куда уходит ваше время. Его достаточно, просто много отнимают бесполезные занятия, например, блуждание по соцсетям, просмотр сериалов и т.д.
- Освойте тайм-менеджмент. Не бойтесь, это не сложно. Просто воспользуйтесь одной из систем, например, Pomodoro, которые помогают составить график чередования работы и отдыха.
- Не думайте о бытовых проблемах. Довольно эффективный способ, как стать продуктивным в работе. Рекомендуется заранее составлять план бытовых дел, допустим, на неделю, а также с вечера готовить то, что может понадобиться утром на работу.
- Создать подходящие условия. Хорошая техника, как стать продуктивным подростком или взрослым. Перекликается с предыдущим способом. Нужно заранее подумать, что может понадобится в процессе работы или учебы, и подготовить все это. Так можно ускорить процесс выполнения задач.
- Не откладывать на потом неприятные дела. Лучше делать их сразу, чтобы защититься от лишних переживаний.
- Не пытайтесь стать многозадачным. Доказано, что практически невозможно качественно выполнять сразу несколько задач. Как стать максимально продуктивным в таком случае? Заняться чем-то одним и довести это дело до конца.
И еще один способ, как стать более энергичным и продуктивным. Помните, что ошибаться и уставать — это нормально. Проводите работу над ошибками и двигайтесь дальше.
Итак, выполнять свою работу более эффективно может каждый, независимо от внешних обстоятельств, например, возраста. Какой самый продуктивный возраст человека? Сказать однозначно невозможно, ведь получать удовлетворение от своей деятельности можно всегда.
