Планирование расходов бюджета с помощью платежного календаря

Правила управления деньгами, которые используются в бизнесе, в целом применимы и для планирования семейных расходов. Особенно удобно распределять финансовые потоки по определенным временным периодам с помощью платежного календаря. Он позволяет вовремя заметить и предотвратить возможные кассовые разрывы. Другими словами, платежный календарь денежных средств — это план, содержащий будущие финансовые поступления и предстоящие платежи.

Управление платежным календарем и его разработка

Перед созданием финансового календаря необходимо определиться со следующими моментами:

• формой платежного календаря;
• порядком его заполнения;
• периодичностью внесения корректив.

Прояснив для себя эти нюансы, можно приступать к формированию и планированию платежного календаря. В результате вы исключите лишнее расходование средств и начнете относиться к своим финансовым планам более тщательно.

Преимущества планирования расходов бюджета

Наиболее эффективно использовать различные инструменты планирования и анализа своих финансовых средств, сохраняя необходимые данные в единой таблице. Таким образом вы сможете разделить информацию по степени важности, а также распределить оплату долгов и налогов по датам. В результате вам будет легче принимать взвешенные решения, оплачивать обязательные платежи и грамотно управлять семейным бюджетом.

Постепенно беспорядок в финансовых делах сменится прозрачным, контролируемым и предсказуемым процессом. Игнорируя сознательное управление своими деньгами, вы остаетесь во власти стереотипов, а также привычек, ведущих к необязательным тратам. Планирование финансовых расходов позволит контролировать денежные потоки и эффективно управлять своим семейным бюджетом.

С чего начать планирование основных расходов?

Начиная приводить свои финансовые дела в порядок, действуйте следующим образом:

1. Проанализируйте свои доходы и траты за последний месяц. Полученные цифры будут основой для создания системы планирования расходов на следующие месяцы.
2. Определите цель — траты не должны превышать доход.
3. Каждый день фиксируйте текущие расходы (покупки, оплату обязательных счетов) и поступление средств.
4. Анализируйте итоги месяца.
5. Создавайте оперативный платежный календарь на следующий месяц.

Все это можно делать в Google таблицах или эксель файле — как вам будет удобней.

Как подсчитывать прибыль?

Подсчет прибыли — важный этап составления платежного календаря. Это разница между поступлением денег и тратами. Если вы живете на зарплату, ваша прибыль — это средства, которые остались не потраченными к концу месяца. Их можно использовать как:

• накопления (например, для крупной покупки, отпуска)
• инвестиции (покупка ценных бумаг);
• вложения в бизнес;
• вклад под проценты и так далее.

Подсчитывать поступления денег очень удобно в адаптированном отчете о убытках и прибылях (ОПиУ). Его можно интегрировать в платежный календарь на квартал. Это позволит анализировать разбитые по группам поступления денег в одном документе.

Как правильно планировать расходы?

Существуют различные методы планирования расходов. К примеру, группировать их можно следующим образом:

1. Общие. Это необходимые траты, такие как обязательная оплата налогов, аренда квартиры, коммуналка, покупка продуктов, кредитные платежи и так далее.
2. Личные. Это оплата обязательных расходов на конкретного человека (члена семьи) — покупка одежды, топлива для авто, траты на проезд, обеды и другие.
3. Необязательные общие. К примеру, это посещение всей семьей аквапарка, поездки на природу, отпуск.
4. Необязательные личные. Здесь пишем все, что планируете тратить лично на себя (походы в ресторан, отдых с друзьями, абонемент в спортзал, сигареты и так далее).
5. Непредвиденные траты — для форс-мажорных обстоятельств.

Само собой, расходы (обязательные или личные) семейного бюджета можно группировать и по другим критериям — главное, чтобы вам было удобно. Даже у организаций платежные календари выглядят по-разному, так что это нормально. Первые несколько месяцев советуем вносить любые траты и поступления в режиме постфактум. Постепенно вы сможете объективно оценивать и фиксировать движение своих финансовых потоков.

Важность подсчета денег

Разбирая вопрос, как планировать свои доходы и расходы, необходимо понимать важность постоянного подсчета денежных средств. Ведь удерживать в голове все большие и мелкие покупки крайне сложно. Если же фиксировать ежедневно свои траты, каждая копейка будет учтена.

Настроить платежный календарь следует таким образом, чтобы максимально комфортно отслеживать движение финансов. Например, на отдельном листе файла эксель либо в Гугл таблице.

В разделе «Кошелек» отображаются все деньги, которые у вас присутствуют в определенный момент времени. Это не только наличка, но и банковские счета, карты, заначки и так далее.

Оптимальным вариантом для контроля движения средств является использование интернет-банкинга, в котором фиксируются все ваши ежедневные транзакции (включая оплату налогов). Расплачиваясь наличными, берите у продавцов чеки и сохраняйте их. Если покупаете продукты на рынке, траты можно фиксировать в обычном блокноте.

Таким образом вы сможете достигнуть следующих целей:

1. Перепроверка — все ли статьи расходов вами учтены.
2. Полное фиксирование трат и поступлений.
3. Поддержание самодисциплины.

Изначально все эти действия могут показаться дискомфортными и скучными, но со временем вы привыкнете и будете держать себя в тонусе. Навести порядок в голове вам поможет онлайн-психолог.

Практическое использование платежного календаря

Платежный календарь (налогов и других расходов) позволяет вам отслеживать движение финансовых средств по дням, например:

• получение зарплаты;
• оплата аренды квартиры, налогов, коммунальных услуг;
• платежи за обучение детей;
• кредитные платежи.

Подобный учет средств своего семейного бюджета является прекрасной профилактикой от ненужных покупок и других денежных трат. Например, вам предложили приобрести путевку на море со значительной скидкой. На первый взгляд, это большой соблазн и выгодные вложения. Но если вы сверитесь со своим платежным календарем, то очень может оказаться, что идея с отдыхом не так хороша, особенно учитывая все сопутствующие траты.

Внедряя в свою жизнь правильные привычки, вы сможете ставить и реально достигать большие финансовые цели. Главное — начать, и результат не заставит себя долго ждать. Если вас заинтересовала эта тематика, рекомендуем ознакомиться со статьей о том, какие налоги обязательны для оплаты.